Tại sao bạn cần có kỹ năng làm việc nhóm?

Bạn độc lập, bạn tự chủ, bạn có năng lực nhưng bạn sẽ không thành công nếu bạn không có kỹ năng làm việc nhóm. Ngay cả Bill Gates hay Steve Jobs đều đánh giá rất cao khả năng làm việc đồng đội và sử dụng nguồn năng lượng vô tận này.

 

Không ai sinh ra đã có thiên bẩm những kỹ năng mềm trong công việc lẫn cuộc sống cả, họ đều phải học hỏi và trao dồi. Nếu bạn thiếu kỹ năng làm việc đồng đội, hãy tham khảo bài viết dưới đây, sẽ giúp bạn rèn luyện hoàn thiện được bản thân của mình.


1. Xác định vai trò rõ ràng của mỗi thành viên

Bước đầu tiên để tăng level trong kỹ năng làm việc nhóm là phải phân định rõ ràng nhiệm vụ của mỗi người. Làm công việc gì, giới hạn như thế nào… và thời gian là bao lâu. Sự rõ ràng không những giúp mục tiêu chung đi đúng tiến độ mà còn để những thành viên trong nhóm phát triển năng lực của bản thân mình. Phân công để mỗi người phải tự làm đồng nghĩa với tự chịu để không ảnh hưởng đến kết quả chung của cả nhóm.

Tuy nhiên, để thuận lợi và đồng nhất, nên chia mỗi người theo đúng sở thích (hoặc nguyện vọng) của mình, chia đúng theo điểm mạnh của họ. Như thế, vừa giúp công việc hoàn thành xuất sắc vừa công bằng cho tất cả các thành viên.


2. Có bản kế hoạch rõ ràng

Sau khi phân chia vị trí, bạn cần có một bản kế hoạch rõ ràng để thành viên hướng theo đó làm việc.

Trong bản kế hoạch này, cần liệt kê đầy đủ các giai đoạn công việc, thời hạn hoàn thành…

Nếu trong một nhóm mà không có mục tiêu cụ thể, ai thích gì làm nấy, làm không theo kế hoạch thì chắc chắc “dự án” chung đó sẽ không bao giờ suông sẻ và hoàn thành tốt được. Đặc biệt, có mục tiêu, có kế hoạch, sự tự ái cá nhân sẽ không có cơ hội xuất hiện để phá hoại tính đồng đội trong công việc chung này.


4. Chủ động chia sẻ thông tin

 

Nếu bạn không muốn chia sẻ bất cứ thông tin gì mình có, bạn không thể làm việc nhóm được. Bởi làm việc chung là phải chia sẻ và chia sẻ, đây là một kỹ năng làm việc đồng đội cần thiết cho bất cứ ai.

Chia sẻ kiến thức, đưa cái nhìn khách quan của mình đối với sự việc chung trong nhóm sẽ tìm ra sơ hở, thiếu sót để hoàn thiện chúng. Nếu thấy một lỗ hổng, không ai lên tiếng, nghĩ đó là trách nhiệm của người kia thì dự án của bạn chẳng khác nào “nồi cơm cháy”.

Một môi trường cởi mở và thân thiện vừa giúp các thành viên còn lại thoải mái làm việc, phát huy thêm sở trường của mình. Và gắn kết các thành viên lại với nhau hơn.

Tuy nhiên, chia sẻ thông tin không phải là soi xét và moi móc nhược điểm của người khác. Hãy dùng ngôn từ trung lập và thiện chí để đóng góp ý kiến, sửa sai cho vấn đề đó.


5. Biết lắng nghe

Nếu các thành viên trong nhóm góp ý nhưng bạn lại không chịu lắng nghe thì cũng như vô dụng. Bạn phải học cách lắng nghe, dũng cảm nhận sai và sửa lỗi của mình.

Kỹ năng làm việc nhóm là phải biết chia sẻ và lắng nghe. Một mình bạn không thể nhìn thấy bao quát tất cả mọi việc được, lúc này là lúc nhóm của bạn thể hiện vai trò của mình.

Hãy nghiêm túc trong việc lắng nghe, ghi nhận và chỉnh sửa lại cho tốt nhất, nếu bạn muốn mình hoàn thiện hơn.


6. Thường xuyên khuyến khích và động viên

 

Trong quá trình làm việc đồng đội, sẽ luôn có những khó khăn và áp lực riêng cho mỗi thành viên. Hãy thường xuyên động viên và khuyến khích họ. Liều thuốc tinh thần này sẽ giúp họ lấy lại động lực và cố gắng làm việc.

Hỗ trợ nhau, động viên nhau sẽ giúp thành viên trong nhóm thêm gắn chặt và hiểu rõ nhau hơn. Như thế, công việc sẽ thuận lợi và phát triển tốt hơn.


7. Vui vẻ và vui vẻ

Không ai thích làm việc trong một nhóm suốt ngày căng thẳng và quá nhiều luật lệ. Sự gò bó sẽ bóp chết sức sáng tạo và năng lực làm việc của từng thành viên.

Hãy vui vẻ và tạo không khí thoải mái, giảm bớt các luật lệ để mọi người có dễ chịu hơn. Lấy hiệu quả công việc là chính đừng quá o ép trong chuyện đi trễ hay về sớm.

Những kỹ năng làm việc nhóm cơ bản trên đây sẽ giúp bạn có được cái nhìn khách quan và hiểu được tính chất công việc của mình. Hy vọng bạn sẽ hoàn thiện bản thân mình để phát triển sự nghiệp và thành công hơn trong cuộc sống.

 

NgT - TH

 

 


 


Inclass.vn - dat muc tieu cap toc